Cansado de perder os prazos das suas contas e sofrer com o controle de entradas e retiradas? Hoje vamos te apresentar as principais vantagens do uso de sistemas de contas a pagar e receber.
Neste artigo você vai ler sobre:
- O que é o controle de contas a pagar;
- O que é o controle de contas a receber;
- O que são sistemas de contas;
- Vantagens do uso de softwares financeiros;
- Conheça o Contas Online: uma nova maneira de controlar suas finanças com segurança;
- Bônus: um plano gratuito para você testar um controle de contas online.
O que é o controle de contas a pagar
Chamamos de controle de contas a pagar, o ato de anotar e projetar as despesas de uma empresa, levando em conta critérios como:
- Pagamentos futuros;
- Contas parceladas;
- Contas recorrentes (luz, internet, gás, salários de funcionários, etc.).
Este controle permite que você entenda o fluxo de saída de dinheiro da sua empresa.
O que é o controle de contas a receber
Já o controle de contas a receber, é o acompanhamento do dinheiro que a empresa tem a receber de seus clientes. Seja através de pagamentos parcelados ou integrais.
O controle de contas a receber permite que você acompanhe o fluxo de entrada de verba na empresa e ajuda a evitar casos de inadimplência.
Além disso, este acompanhamento proporciona:
- Conhecimento do fluxo de caixa do seu negócio;
- Sabedoria para a escolha de data dos vencimentos das contas;
- Detecção de oportunidades de investimento;
- Compreensão da sazonalidade de produtos ou serviços.
O que são sistemas de contas
Um sistema, ou software de contas, é uma ferramenta de controle financeiro. Ele reúne recursos que permitem que você monitore as contas a pagar e receber, podendo incluir outras funcionalidades.
Vantagens do uso de softwares de gerenciamento financeiro
Dentre as principais vantagens do uso de softwares de gerenciamento financeiro podemos apontar:
- Acompanhamento de vencimentos
O sistema de controle de contas permite que você registre pagamentos e recebimentos por categoria e por data.
Usuários do Contas Online ainda contam com uma vantagem extra: alerta por e-mail.
Este recurso permite que você programe avisos de lembrete para você ou para o funcionário responsável pelo pagamento.
- Identificação de todas as contas a pagar
Esta funcionalidade ajuda você a identificar seus pagamentos por categoria, auxiliando na identificação de despesas desnecessárias ou a necessidade de uma contenção de gastos.
- Controle de pagamentos recebidos;
Este recurso ajuda você a não deixar pra trás pagamentos de inadimplentes. Além disso, fornece dados para a criação de uma base histórica da entrada de verba na sua empresa.
- Facilidade para elaborar e acompanhar o seu fluxo de caixa
Com todas as informações financeiras reunidas em um só lugar fica muito mais fácil preencher e acompanhar o seu fluxo de caixa.
Se você se interessa pelo tema, não deixe de ler também o nosso post: “Sistema de gestão financeira: 5 vantagens do uso em empresas”.
Conheça o Contas Online: uma nova maneira de controlar suas finanças com segurança
O Contas Online é um sistema de gestão financeira com interface fácil, intuitiva e acessível através de qualquer dispositivo.
Ele é totalmente personalizável. Ou seja, você pode ativar ou desativar recursos do sistema de acordo com as suas necessidades.
Além do mais, toda informação trocada entre o seu navegador e o Contas Online é feita através de um canal criptografado. Garantindo a sua segurança e a dos seus dados.
Bônus: 7 dias gratuitos para você testar um controle de contas online
A gente sabe que cada empresa vive uma realidade e possui necessidades particulares. Por isso, o Contas Online oferece planos e preços que variam de acordo com os recursos que você precisa.
Experimente o Contas Online e comece o seu teste de 7 dias com acesso a todos os recursos da nossa ferramenta.
Lembrando que: os nossos planos não pedem que você cadastre cartões para usar.
