Quem é dono e administrador do próprio negócio sabe que cuidar das finanças de um empreendimento e desempenhar as demais tarefas do dia-a-dia pode ser extremamente desafiador. Entretanto, algumas ferramentas, como sistema de gestão financeira, já estão disponíveis no mercado e podem facilitar a sua vida e proteger as finanças do seu negócio.
Neste artigo, vamos te apresentar:
- O que é gestão financeira empresarial?
- Principais elementos da gestão financeira empresarial
- Quais vantagens o Contas Online oferece para o seu negócio
O que é gestão financeira empresarial?
Pode parecer uma pergunta simples, mas conhecemos muitos empreendedores que acreditavam conhecer a resposta e cometiam muitos erros básicos.
Uma pesquisa feita pela Forbes, listou as 10 principais causas de fracasso para pequenas empresas, e a segunda maior causa apontada foi: ficar sem dinheiro. Reflexo claro da falta de gestão financeira ou de uma gestão financeira ineficiente.
A gestão financeira é a sistematização dos processos financeiros da sua empresa. Ela inclui atividades como avaliação de cenários, análises de caixa, planejamento financeiro, estratégias de captação de recursos e controle financeiro empresarial.
Sempre levando em conta o seu objetivo principal: potencializar o lucro da empresa.
Principais elementos da gestão financeira empresarial
A gestão financeira, quando feita de modo adequado, permite que você acompanhe a rotina financeira de sua empresa, fazendo com que você consiga tomar decisões pautadas em dados. Isso é possível graças a alguns elementos que compõem este setor.
Controle de caixa ou controle financeiro
Ele é o acompanhamento que você faz. Através do fluxo de caixa é possível acompanhar quanto a empresa gastou ao comprar insumos, quais gastos fixos ela tem, e quando terá que lidar com gastos variáveis.
Todos esses registros, com o passar do tempo, vão se transformar em uma base de dados valiosa.
É importante que este gerenciamento seja feito regularmente, podendo ser diário, semanal ou quinzenal. Escolha uma frequência que se encaixe na sua rotina de trabalho e obedeça-a.
Giro de estoque
Muitas empresas usam o giro de estoque para entender a sazonalidade de produtos.
Ou seja, com o tempo, os dados que você registra vão te ajudar a entender quando determinado produto tem mais saída. Assim, no momento de alta demanda, seu estoque vai estar pronto para atender os seus clientes.
O giro de estoque também vai te permitir entender o período em que determinado produto fica em baixa, o que vai te ajudar a entender a quanto tempo determinada mercadoria vai ficar “parada” e fazer suas compras levando em conta estas informações e a validade do produto.
Orçamento empresarial
O orçamento empresarial é uma metodologia focada no planejamento financeiro, execução e controle das operações. Nele o empreendedor exercita seu conhecimento sobre o negócio ao planejar e estimar:
- Ganhos;
- Despesas;
- Investimentos.
Geralmente ele aborda um período que pode variar de 1 a 3 anos, dependendo do ramo de atuação do negócio.
Seu principal papel é auxiliar na criação de metas e objetivos para o seu empreendimento, ajudando a comparar os resultados, e fornecer dados para a tomada de ações corretivas ou preventivas caso necessário.
Quais vantagens o Contas Online oferece para o seu negócio?
Aposto que você já está preocupado, pensando no tempo que vai gastar realizando todas essas funções, acertei?
E se eu te disser que com a ajuda de um sistema de gestão financeira você consegue automatizar todos os processos repetitivos e se beneficiar de inúmeras vantagens?
É isso que nós, do Contas Online, fazemos para você! O Contas Online é um sistema de gestão financeira completo que oferece para você ferramentas para analisar, controlar e planejar as finanças da sua empresa.
Dentre as nossas funcionalidades, podemos destacar:
1. Monitoramento centralizado de contas bancárias
O nosso sistema permite que você controle todas as contas bancárias da empresa, fornecendo uma visão centralizada de todos os seus ganhos e gastos.
2. Monitoramento centralizado dos cartões de crédito da empresa
Você controla suas compras centralizando a data de vencimento de todos os lançamentos de uma determinada fatura.
3. Acompanhamento de lançamentos recorrentes
Diga adeus a perda de tempo com papéis sem fim e planilhas que sempre dão erros. Com o Contas Online basta configurar seus lançamentos recorrentes uma vez e deixar que o sistema se encarregue de lançá-los automaticamente.
4. Organizar lançamentos de acordo com categorias
Em vez de quebrar a cabeça fazendo cálculos infindáveis, separe seus gastos e receitas em categorias e veja, através de gráficos, quais pontos precisam de atenção.
5. Relatórios
Extraia relatórios completos em um piscar de olhos e ganhe em tempo e dinheiro. Com o Contas Online você cria seus relatórios e define os campos que serão exibidos.
6. (Bônus) Acompanhe as movimentações financeiras através de Gráficos
Analise seus dados de forma fácil e objetiva. O Contas Online oferece vários gráficos na tela inicial para acompanhar toda sua movimentação.
Quer conhecer estas e outras funcionalidades? Experimente o plano gratuito do Contas Online e veja na prática as vantagens de gerenciar as suas finanças através de um sistema seguro, com interface intuitiva e todas as funcionalidades que o seu negócio precisa.
