Você sabe o que são custos fixos e variáveis e como eles impactam diretamente a saúde financeira da sua empresa? Ter um controle preciso sobre esses custos é essencial para garantir uma gestão eficiente e aumentar a lucratividade do seu negócio.
Muitos empreendedores iniciam suas atividades sem um conhecimento profundo sobre gestão financeira. Enquanto alguns aprendem com cursos especializados, outros adquirem experiência na prática. No entanto, entender a diferença entre custos fixos e variáveis pode ser um divisor de águas para a sustentabilidade da empresa.
Neste artigo, explicamos em detalhes o que são custos fixos e variáveis, quais são seus impactos no seu negócio e como calculá-los corretamente. Continue lendo e aprenda a tomar decisões financeiras mais estratégicas!
Qual a diferença entre custo e despesa?
Antes mesmo de mergulhar nos custos fixos e variáveis, é crucial entender as principais diferenças entre custo e despesa — afinal, eles não são a mesma coisa!
No geral, o custo diz respeito aos gastos relacionados ao serviço ou bem utilizado para a produção de outros bens ou serviços. Em outras palavras, estão ligados à produção de um negócio.
A despesa, por outro lado, não está relacionada diretamente com a produção dos produtos ou com a entrega dos serviços que o negócio oferece aos seus clientes. No geral, o termo está relacionado com a manutenção de todos os gastos administrativos, como marketing, recursos humanos ou contabilidade. Também são considerados importantes, porém, ao serem comparadas com os custos, percebemos que têm um impacto bem menor.
Assim como os custos, as despesas também são divididas entre despesas fixas e variáveis. Vamos a exemplos práticos? Veja a seguir!
- Despesas fixas: manutenção do prédio, gastos com segurança, entre outros;
- Despesas variáveis: um pouco mais raras, mas dizem respeito à participação sobre o lucro que o negócio destina aos departamentos e que não estão diretamente ligados à produção.
Entender as diferenças, portanto, é fundamental para uma contabilidade precisa e uma análise financeira mais eficaz.
O que são custos fixos de uma empresa?
Conhecer os custos fixos é muito importante para a administração financeira e contabilidade de um negócio, independentemente do porte ou setor em que a empresa atua.
Como o próprio nome sugere, custos fixos são gastos sempre presentes, havendo produção ou não. Em outras palavras, os custos fixos são aqueles que estão diretamente ligados à atividade produtiva da empresa da instituição, mas que não variam de acordo com a quantidade vendida ou produzida.
É muito importante que você tenha essa informação em mente, porque, muito antes de começar a produzir e vender, a sua empresa já apresenta custos. Mapear estes gastos e entender quais são realmente importantes vai te ajudar a poupar e usar seus recursos de modo apropriado.
Quais são os principais custos fixos de uma empresa?
Os custos fixos de uma empresa podem variar muito de acordo com o ramo de atuação e o modo como o empreendedor decide atuar em seu negócio. Mas, para facilitar o seu entendimento, vamos imaginar que o Sr. Joaquim decidiu abrir uma padaria com as suas economias.
Dessa forma, antes mesmo de começar a produzir e comercializar os produtos da sua empresa, o Sr. Joaquim terá que arcar com custos como:
- Luz;
- Água;
- Internet;
- Telefone;
- Salários e encargos trabalhistas.
Ou seja, os custos acima estarão presentes independentemente da produção da padaria.
O que são custos variáveis de uma empresa?
Ao contrário do custo fixo, os custos variáveis, como o próprio nome diz, são aqueles que variam de acordo com a produção ou vendas da empresa. Nesse sentido, tratam-se de custos que estão ligados diretamente à operação da organização.
Ou seja, quanto maior a produtividade, maior os custos variáveis. Por outro lado, quanto menor a produtividade, menor esses custos. Conhecer os custos variáveis de um negócio é vital para garantir uma gestão financeira eficiente, possibilitando uma previsão mais assertiva de despesas e, consequentemente, facilitando a elaboração de estratégias para maximizar a lucratividade.
Quais são os principais custos variáveis de uma empresa?
Os principais exemplos de custos variáveis em uma empresa são:
- Comissão de vendas;
- Matéria-prima;
- Reembolso de despesas;
- Taxas de remessa, entre outros.
Portanto, seguindo nosso raciocínio da padaria do Sr. Joaquim, os principais custos variáveis seriam na matéria-prima, como farinha de trigo, fermento biológico e água. De forma resumida, quanto maior a produção, maior serão os gastos com todos estes elementos. Ou seja, seus custos vão variar de acordo com a quantidade produzida.
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Custos Fixos x Custos Variáveis
Antes de mergulharmos nos detalhes sobre a identificação e cálculo desses custos, é fundamental entender a diferença entre custos fixos e variáveis.Antes de mergulharmos nos detalhes sobre a identificação e cálculo desses custos, é fundamental entender a diferença entre custos fixos e variáveis.
Como identificar os custos fixos e variáveis da sua empresa?
O primeiro passo para identificar os custos fixos e variáveis de um negócio é levantar quais são todos os gastos da organização em um determinado período de tempo, podendo ser nos últimos três ou seis meses ou até mesmo em um ano.
Dessa forma, é possível traçar uma planilha mais assertiva e identificar os valores correspondentes. A partir desses casos, será possível identificar as variações mensais. Ou seja, observar dados como:
- “O que eu gastei de forma fixa todos os meses?”;
- “Qual valor apareceu de forma inusitada em algum mês”?;
- “Qual a relação desse valor com a minha produção?”;
- “Onde eu posso economizar mais sem perder a qualidade do meu produto ou serviço?”
O ideal é que os valores venham acompanhados com relação da produção ou faturamento da organização. Assim, você consegue identificar, de forma assertiva, qual é a relação exata entre o volume da produção e o impacto dos custos.
De forma resumida, ao compreender a natureza dos custos fixos e variáveis, você estará melhor preparado para tomar decisões informadas sobre a gestão financeira da sua empresa.
Leia mais: 8 Lições importantes que todo empreendedor iniciante deve saber
Como calcular os custos fixos e variáveis da minha empresa?
O cálculo dos custos fixos e variáveis deve ser realizado logo após a identificação dos meses, como explicamos no tópico anterior.
O cálculo dos custos fixos é relativamente simples, uma vez que se trata de gastos sempre presentes em um negócio. Portanto, basta somar todas as despesas citadas na tabela.
Para calcular os custos variáveis, no entanto, é preciso atentar-se à proporção, visto que o resultado final pode ser alterado à medida que a produção ou vendas aumentam ou diminuem. Nesse caso, leve em consideração a fórmula:
Custos Variáveis = Custo Unitário x Quantidade Produzida ou Vendida
Esse cálculo é essencial para calcular margens de lucro, estabelecer preços competitivos e entender o impacto financeiro de diferentes níveis de atividade.
Cálculo individual dos custos fixos e variáveis
Há, ainda, empresas que precisam dos cálculos individuais dos custos fixos e variáveis, ou seja, porcentagens e valores por produto ou serviço que auxiliam na gestão financeira e tomada de decisão.
No caso dos custos fixos, por exemplo, imagine uma empresa que possui custos fixos de R$ 1 mil por mês e faturamento de R$4 mil. Nesse caso, o cálculo deve ser feito da seguinte maneira:
Já no caso dos custos variáveis, imagine que a mesma empresa possui um gasto de R$1000 para produzir 500 unidades de um item. Nesse caso, temos que:
Leia também: Política de Reembolso de Despesas Corporativas: Como fazer?
Como os custos fixos e variáveis impactam nas finanças de uma empresa?
Agora que você já leu com mais detalhes o que são os custos fixos e variáveis de uma empresa e como calculá-los, chegou a hora de entender como esses gastos afetam a situação financeira do seu negócio e até mesmo o quão valioso é o acompanhamento minucioso destes custos.
Acompanhe os tópicos a seguir e saiba mais sobre!
1. Como precificar corretamente um produto
A importância de separar o custo variável e fixo e entender quais são os da sua empresa vai te ajudar a realizar uma tarefa que ainda tira a noite de sono de muitos empreendedores: precificar corretamente o seu produto.
No geral, o seu produto deve:
- Ter um preço competitivo para o mercado
- Ser maior que seus custos variáveis
- Ajudar a pagar os seus custos fixos
Por isso, é muito importante que estes três elementos estejam alinhados para que você consiga oferecer algo com o que o seu público possa pagar, mas que ainda seja o suficiente para cobrir seus custos e lhe render algum lucro.
2. Planejar suas vendas e controlar o seu estoque
A partir do momento que você mapeia todos os custos fixos da sua empresa e controla de perto seus custos variáveis, é muito mais fácil planejar suas vendas e controlar o seu estoque.
Você já vai começar o seu mês sabendo quanto de cada produto precisa vender para cobrir seus investimentos e lucrar — o que vai afetar diretamente o seu controle de estoque e de quanta matéria prima você vai comprar.
Nesse sentido, além de tornar suas vendas mais estratégicas, essa prática também vai auxiliar diretamente a evitar o desperdício com a perda de matérias primas, garantindo ainda mais lucro para a sua empresa.
Leia também: 4 indicadores de liquidez que a sua empresa precisa acompanhar
3. Entender melhor a real necessidade de mão de obra do seu negócio
Como você leu anteriormente no nosso exemplo do Sr. Joaquim, funcionários são considerados gastos fixos e, por isso, qualquer contratação deve ser analisada com bastante cautela.
Dessa forma, leve em consideração alguns fatores, como as demandas do seu setor de produção e vendas e pense quantos funcionários você precisa para executar suas respectivas funções, sem prejudicar a qualidade do que você oferece.
A pergunta que você deve se fazer é: “A partir dos custos fixos e variáveis da minha empresa, é realmente necessário contratar mais mão de obra?”
O que são custos diretos e indiretos?
Outra distinção importante é entre custos diretos e indiretos. Entender essa divisão é fundamental para uma alocação precisa de recursos e uma análise realista dos custos associados a cada atividade da empresa. Continue lendo!
De forma resumida, custos diretos são aqueles associados diretamente a um produto ou serviço específico, como a matéria-prima utilizada na produção, por exemplo. Já os custos indiretos, por outro lado, são aqueles que não podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço, como os custos administrativos.
O que são custos semivariáveis?
Os custos semivariáveis também são conhecidos como semifixos ou mistos, uma vez que apresentam características tanto de custos fixos quanto variáveis.
Como o próprio nome sugere, parte do custo semivariável permanece constante, enquanto outra parte varia de acordo com a produção e vendas. Essa categoria inclui despesas como salários base + comissões atreladas a metas de venda, por exemplo.
Cuide das finanças do seu negócio!
Acompanhar a gestão financeira da sua empresa irá contribuir significativamente para o sucesso do empreendimento. Portanto, certifique-se de monitorar seus custos, conhecer sua margem de contribuição e analisar o ponto de equilíbrio com os recursos disponíveis em um sistema online e completo!
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