Como definir seu pró-labore e garantir salário mensal como MEI

Definir o pró-labore é um passo essencial para quem atua como MEI e deseja manter um salário estável sem comprometer a saúde financeira do negócio. Mais do que uma retirada mensal, ele representa organização, disciplina e a separação clara entre o que é renda pessoal e o que pertence à empresa.

Quando bem calculado, o pró-labore garante previsibilidade, protege o capital de giro e ajuda a planejar o crescimento com segurança.

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O que é pró-labore e como ele difere do lucro

O pró-labore é a forma de remunerar o sócio ou proprietário pelo trabalho realizado na gestão, ou operação da empresa, de maneira semelhante a um salário.

Já o lucro é o valor que sobra após o pagamento de todas as despesas, impostos e do próprio pró-labore.

Separar pró-labore e lucro é fundamental para:

• Garantir sustentabilidade da empresa.
• Evitar uso do capital de giro como salário.
• Facilitar gestão fiscal e contábil.

Saiba mais no artigo Pró-labore: o guia para entender e gerenciar

Passos para calcular e garantir seu pró-labore como MEI

Para facilitar o entendimento vamos acompanhar a Júlia, doceira MEI. Ela vende por encomendas e aplicativos. Seus números médios dos últimos três meses são próximos de R$ 6.000 de faturamento. O objetivo é sair da retirada aleatória de caixa e estabelecer um pró-labore que caiba no fluxo do negócio.

Passo 1. Levante seu faturamento real

O primeiro movimento é entender quanto o negócio gera de forma consistente. Para isso:

• Some todas as vendas do mês por canal. Considere o valor bruto, antes de qualquer desconto.
• Exclua vendas canceladas e devoluções.
• Calcule o faturamento médio dos últimos três a seis meses e, se houver sazonalidade marcada, amplie o período para doze meses.
   

No caso da Júlia, a média calculada a partir de R$ 6.300, R$ 5.700 e R$ 6.000 foi de R$ 6.000, valor que irá definir seu ponto de partida para o pró-labore.

Importante:Faturamento não é recebimento. Cartão e aplicativos podem pagar em datas diferentes. O faturamento deve ser registrado no mês em que a venda foi realizada.

Passo 2. Desconte custos fixos e variáveis

Agora, descubra quanto custa operar sua atividade. Para isso identifique tudo aquilo que entra:

• Custos fixos: aluguel, internet, contador, softwares e energia básica para manter o negócio em funcionamento.
• Custos variáveis: matéria-prima, embalagens, frete, comissões, taxas de plataforma e maquininha.
• Impostos: DAS do MEI, pago mensalmente em valor fixo.

Simulação do caso da Júlia:

• Seus custos fixos mensais, como aluguel e serviços essenciais, somam R$ 1.200.
• Já os custos variáveis, que incluem matéria-prima e frete, totalizam R$ 1.000.
• O DAS, imposto mensal do MEI, é de R$ 70.
• No total, suas despesas mensais chegam a R$ 2.270.

Boas práticas:

• Não inclua pró-labore nesta conta. Ele será definido depois da análise do negócio.
• Separe taxas de venda por canal. Isso ajuda a identificar onde o lucro é maior.

Leia também: Custos Fixos e Variáveis: o Guia Completo para Empreendedores

Passo 3. Defina uma margem de segurança

A reserva funciona como um colchão para meses de menor demanda. Para definir sua margem:

• Reserve de 5% a 10% do faturamento até acumular ao menos um mês de pró-labore em caixa.
• Negócios com forte sazonalidade precisam de uma reserva mais robusta para enfrentar períodos de baixa receita.

Cálculo da Júlia:
Ela decide reservar 8% do seu faturamento de R$ 6.000, o que resulta em R$ 480 por mês. O objetivo de curto prazo é acumular o suficiente para cobrir um mês de pró-labore na conta da empresa, garantindo mais segurança financeira.

Erros comuns:

• Ignorar sazonalidade e retirar o máximo possível em meses bons.
• Tratar a reserva como sobra. Ela é um custo estratégico.

Passo 4. Calcule o pró-labore

A partir desse cálculo, chegamos ao valor seguro para o pagamento mensal. Veja a seguir como essa prática se aplica ao caso de Júlia:

Fórmula prática:

Pró-labore = Faturamento médio − Despesas totais − Reserva

Aplicando o cálculo à realidade de Júlia:

Ela tem um faturamento de R$ 6.000. Após descontar R$ 2.270 em despesas fixas e variáveis e R$ 480 para a reserva, o valor restante para o pró-labore é R$ 3.250.

Teste de Estresse:

O teste de estresse simula uma situação onde o faturamento da empresa diminui em 20%, o que é uma prática comum para analisar a viabilidade financeira do negócio em um mês fraco. Logo, temos:

• Novo Faturamento Teórico: R$ 4.800 (20% a menos do que o valor original)
• Custos fixos: R$ 1.200 (valor constante, não muda com o faturamento)
• Custos variáveis (proporcionais): R$ 800 (reduzidos proporcionalmente ao faturamento menor)
• DAS (imposto do MEI): R$ 70
• Reserva de 8%, sobre o faturamento de R$ 4.800: R$ 384

Saldo para o pró-labore no mês fraco:

R$ 4.800 − R$ 1.200 − R$ 800 − R$ 70 − R$ 384 = R$ 2.346

Decisão financeira:

A definição de um pró-labore base de R$ 2.300 é uma estratégia prudente, pois fica ligeiramente abaixo de R$ 2.346. Assim, é possível manter previsibilidade financeira sem comprometer o fluxo de caixa, ajustando as retiradas conforme a saúde financeira do negócio.

Nos meses em que o faturamento for mais alto, a distribuição de lucros pode complementar o pró-labore até R$ 3.250, cenário ideal que mantém previsibilidade e saúde financeira.

Rotina sugerida:

Estabilidade financeira começa com regularidade. Uma rotina clara para o pró-labore evita surpresas no caixa e mantém as contas da empresa organizadas.

• Determine um dia fixo para transferência do pró-labore para sua conta pessoal.
• Faça uma revisão trimestral do valor com base nos relatórios.
• Utilize a reserva apenas para cobrir meses abaixo da média, e reponha no mês seguinte.

No Contas Online você pode companhar o faturamento médio, as despesas e a meta de reserva em relatórios. Revise o pró-labore usando informações concretas, e não estimativas.

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Checklist rápido para organizar seu pró-labore

1. Calcule o faturamento médio considerando um período que reflita a realidade do seu negócio.
2. Mapeie e atualize todas as despesas fixas e variáveis.
3. Planeje e assegure a manutenção da reserva para cobrir imprevistos.
4. Estabeleça um pró-labore base compatível com o cenário do teste de estresse.
5. Implemente uma política de complementos via distribuição de lucros, condicionada ao alcance das metas de caixa.

Garantindo a regularidade do pró-labore

Mais do que calcular um valor, é necessário criar um sistema que assegure o pagamento mensal do pró-labore sem afetar a saúde financeira da empresa.

1. Agende seu pagamento
   Escolha uma data fixa para transferir o valor para a conta pessoal e trate-a como compromisso inadiável.
2. Não misture finanças
   Manter contas separadas evita confusões e garante clareza na gestão do caixa e na definição do pró-labore.
3. Tenha um fundo de segurança
   Utilize a reserva para cobrir meses de menor receita, sempre priorizando sua recomposição.
4. Decida com base em dados
   Use relatórios para acompanhar o desempenho e ajustar o pró-labore de acordo com a realidade financeira do negócio.

Leia também: Como separar finanças pessoais e empresariais?

Controle financeiro: a base para um pró-labore seguro

Um pró-labore consistente nasce de um acompanhamento financeiro rigoroso. Sem dados confiáveis, corre-se o risco de retirar mais do que o negócio pode pagar, comprometendo sua estabilidade.

O Contas Online ajuda você a:

• Organizar receitas e despesas de forma clara e categorizada.
• Visualizar relatórios precisos para tomar decisões embasadas.
• Planejar metas de caixa e reserva, protegendo seu pró-labore em meses de baixa.

Com esse controle, você assegura que o pagamento será feito sem comprometer o caixa.

Conclusão

Definir seu pró-labore como MEI é mais do que estabelecer um salário, é criar um sistema de gestão que assegura equilíbrio financeiro e separa de forma saudável as finanças pessoais das empresariais.

Ao aplicar o cálculo correto, manter disciplina e contar com ferramentas como o Contas Online, você transforma o pró-labore em um aliado para crescer com segurança e previsibilidade.