É muito comum que as pessoas fiquem em dúvida sobre como planejar uma viagem. O que fazer? Contratar uma agência para cuidar de todos os trâmites? Ou planejar você mesmo todo o passo a passo e roteiro da viagem?
Essas perguntas não são tão simples de responder e antes, é necessário que muitos pontos sejam levados em consideração para que você consiga tomar a decisão mais correta para você.
Nos tópicos a seguir, falaremos um pouco mais sobre as vantagens e desvantagens de se contratar uma agência ou planejar sozinho a sua viagem. Além disso, falaremos sobre como um controle financeiro eficiente pode lhe ajudar em todas as etapas da sua vida, inclusive ao planejar uma viagem.
Como é viajar contratando uma agência de turismo?
Como todo contrato de serviços, fazer uma viagem através de uma agência tem seus prós e contras. Basicamente, você poderá perceber ao longo desse tópico como uma viagem feita através de uma agência pode ser mais cômoda e simples, mas também com um custo mais elevado.
No que diz respeito à comodidade, com a agência você não precisa se preocupar com uma série de questões como compra de passagens, reserva de hotéis e passeios turísticos. A agência ficará responsável pelas autorizações, seus documentos - como tirar seu passaporte, por exemplo - e com os prazos.
Neste caso, você deve fazer uma cotação de preços e escolher as melhores condições para você. Geralmente há pacotes de viagens prontos, com roteiros bem definidos que você poderá escolher e fechar o contrato.
Para além da burocracia pré-viagem, a agência também oferece a vantagem de proporcionar todo o suporte necessário para o cliente durante a viagem. Seja com instruções ou o deslocamento em si, ou seja, com transporte no local, como transfer do aeroporto, por exemplo.
Ainda, sim, com todos esses benefícios, o custo de uma viagem através de uma agência acaba ficando um pouco mais alto do que em relação a uma viagem feita de forma independente.
Para além de hotel, passagem e seguro, você também paga pelos serviços e suporte da agência, o que acaba encarecendo a viagem.
Como é viajar fazendo todo o planejamento necessário?
Já uma viagem feita por conta própria exige muito mais responsabilidade e tempo. Você precisará fazer extensas pesquisas e decidir sobre tudo o que comprará e fará ao longo do período, sempre buscando o melhor e mais interessante para você.
A viagem ficará mais personalizada, uma vez que você escolherá tudo exatamente como deseja, desde hotéis até passeios. Este é o ponto da responsabilidade. A compra de passagens, aluguel de carro, reserva de hotéis, contrato de seguro, exigências de documentos. Todos estes pontos ficarão sob a sua responsabilidade.
E a responsabilidade não para por aí. Caso haja algum problema durante a viagem, você deverá resolvê-lo sozinho. Obviamente que caso você tenha contratado um seguro, também terá o suporte do mesmo para lhe ajudar.
Mesmo com a exigência de tempo para o planejamento e a responsabilidade em arcar com toda a burocracia, a viagem sem agência pode se tornar bem mais em conta. Você terá a chance de economizar nos seus gastos, uma vez que vai fazer todas as compras e reservas sem nenhuma intermediação.
Leia também: Como se preparar para fazer a viagem dos sonhos?
Qual é mais vantajoso?
Neste caso, a vantagem de qual forma escolher varia de acordo com os seus interesses: você quer ficar despreocupado e somente pagar, ou você deseja economizar e participar de todo o processo?
Há quem ache divertido montar seu próprio roteiro de viagem, escolher dentre os inúmeros hotéis e passeios. Há pessoas também que desejam somente aproveitar sem nenhuma preocupação. Qual deles você é?
Veja, por exemplo, os valores referentes a uma viagem para Fortaleza no Ceará por 5 dias. Podemos comparar o valor de um pacote para duas pessoas oferecido por uma grande agência de viagens.
Ao lado, temos o valor da mesma viagem feita de forma independente. Ou seja, temos o valor das diárias de hotel mais as passagens - preços para 2 pessoas - encontrados em grandes sites de reservas.
O importante neste ponto é você saber exatamente o que você quer. Saber também quais são suas responsabilidades se você decidir viajar por conta própria e acima de tudo se planejar para isso.
Os imprevistos acontecem e cabe a você estar preparado para eles. Muitas vezes com a agência você tem um maior suporte para resolvê-los, mas como dissemos anteriormente, algumas pessoas têm uma maior predisposição para se envolver em planejamento de viagens e tudo o que a envolve. Então, cabe a você saber os seus limites e capacidades.
Como um controle financeiro eficiente pode ajudar no planejamento da sua viagem?
Mesmo que você economize planejando sua viagem sozinho, ainda precisa ter em mente que o controle financeiro não é somente pontual e que ele precisa estar presente na sua vida para que você consiga a cada dia, traçar metas e realizar os seus sonhos.
Independente da escolha que fizer, fazer uma viagem requer planejamento e sobretudo, controle financeiro. E falamos não somente sobre um período específico, como as suas férias, mas sim na vida como um todo.
Pessoas organizadas tendem a ter menos problemas e quando os tem, possui uma maior capacidade de resolução para o mesmo. Ao se planejar, você desenvolve certa rapidez na hora de resolver seus problemas, uma vez que você se torna mais prático e realista.
Nas nossas finanças precisamos ser exatamente assim. Planejar uma viagem é maravilhoso, as férias em família ou o tempo de qualidade sozinho, ou com amigos é relaxante. Entretanto, não podemos esquecer que ao fim da viagem, a vida volta para a rotina do dia a dia e é aí que precisamos ficar atentos.
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