Entenda o significado e importância do plano de contas para a sua empresa e como fazer esse relatório.
Neste artigo, você vai conhecer a importância do plano de contas para a sua empresa, quais são os seus objetivos e como montar o modelo ideal. Continue lendo!
O que é plano de contas?
O plano de contas é uma relação utilizada para registrar todas as atividades de uma empresa, a partir de códigos e classificações.
Em outras palavras, podemos dizer que o plano de contas é o conjunto de todas as contas existentes em um determinado negócio.
Além disso, devemos reforçar também que o Plano de Contas não é um simples relatório — o plano de contas é, na verdade, a junção de diversos padrões para gerar documentos com informações e saldos da empresa.
Essa relação serve de base para estruturar relatórios como o Balanço Patrimonial (BP) e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
Por ser uma atividade obrigatória de qualquer empresa, o Plano de Contas deve ser elaborado conforme a Lei 6.404/76.
Objetivos do Plano de Contas
A organização do seu negócio deve ser um dos principais requisitos para o andamento do mesmo dentro das normas de conduta.
Nesse sentido, separamos alguns dos principais objetivos da realização de um plano de contas a partir dessa estrutura.
Confira:
1. Otimização de processos
O plano de contas organiza as informações de tal forma que garante que a interpretação e o registro das informações coletadas sejam sempre as mesmas, independente do responsável pelo relatório.
Do mesmo modo, promove aos usuários da empresa todas as informações necessárias sobre o negócio.
2. Apoio às decisões gerenciais
Apesar de não se encaixar diretamente nos planos gerenciais da empresa, o plano de contas auxilia na tomada de decisões.
Em outras palavras, a padronização e a organização do relatório diminui os riscos de interpretações erradas na hora de analisar os resultados financeiros.
3. Cumprimento de requisitos fiscais
O plano de contas conduz os registros contábeis na empresa para que estes estejam de acordo com os princípios da contabilidade e demais normas.
Além disso, o relatório adequa-se a exigências externas no que diz respeito à legislação do Imposto de Renda.
Leia também: Quais são as obrigações fiscais e contábeis de uma empresa
Entenda o modelo do Plano de Contas
Agora que você já sabe o que é e para que serve o plano de contas, você vai entender como fazer esse relatório.
O modelo de plano de contas deve ser estruturado com níveis e subníveis.
Confira um exemplo:
Primeiro Nível
1.1 Segundo Nível
1.1.1 Terceiro Nível
1.1.1.1 Quarto Nível
Nesse sentido, devem estar presentes os cinco grandes grupos:
Ativo - contas devedoras
Representa a parte positiva do patrimônio da empresa — investimentos, bens e direitos.
Passivo - contas credoras
Representa a parte negativa do patrimônio da empresa — financiamentos e obrigações.
Custos - contas devedoras
É o valor despendido diretamente relacionado com a produção ou prestação de serviços.
Despesas - contas devedoras
Todo gasto na atividade da empresa — comercial, administrativo ou financeiro.
Receitas - contas credoras
Representa todo o valor obtido a partir da venda de serviços e produtos da empresa.
A Receita Federal disponibiliza de forma online um modelo de plano de contas.
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