A gestão das finanças oferece todas as bases para que a instituição alcance as suas metas a curto, médio e longo prazo e, neste artigo, vamos te apresentar dicas úteis de como otimizar esse processo.
Não importa o tamanho da sua empresa ou em qual setor ela atua: melhorar a gestão financeira desse negócio deve ser uma meta constante, sempre buscando pelo sucesso do empreendimento.
Isso porque a gestão financeira é um dos pilares mais importantes para a preservação de um negócio, evitando erros e possibilitando a elaboração de planos mais assertivos para a ampliação da produção ou a abertura de novas unidades.
Continue a leitura e fique por dentro do assunto!
O que é gestão financeira empresarial?
Antes de apresentarmos dicas de como otimizar a gestão financeira da sua empresa, vamos dar alguns passos para trás e entender o verdadeiro significado desse termo.
Basicamente, a gestão financeira empresarial está relacionada com todo o controle, propostas, ações e planejamentos das finanças de um negócio. Nesse sentido, a prática inclui análises e decisões relacionadas com todos os recursos econômicos da instituição.
É importante entender que não existe uma definição exata para a gestão financeira: cada empresa precisa elaborar a sua própria estratégia de crescimento.
No geral, a gestão das finanças oferece todas as bases para que a instituição alcance as suas metas — e por isso é tão importante mantê-la sempre em dia e otimizada.
Como otimizar a gestão financeira da minha empresa?
Acompanhe nos tópicos abaixo dicas úteis para te ajudar nesse processo!
1. Controle de fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um instrumento essencial de controle financeiro além de ser muito importante para garantir o funcionamento e o crescimento da empresa.
A partir dessa prática, é possível acompanhar todas as finanças do negócio, os investimentos e os rendimentos do estabelecimento.
Para fazer um bom controle de fluxo de caixa, os dados devem estar sempre atualizados para que se possa ter uma visão real do negócio. Portanto, defina a melhor frequência para a sua organização e mantenha uma constância — diariamente, semanalmente ou até mesmo mensalmente.
Leia mais: Como fazer fluxo de caixa? Passo a Passo simples
2. Redução de custos operacionais
Outra prática essencial para otimizar a gestão financeira é reduzir os custos operacionais. Ou seja, quais são os gastos não estratégicos que podem ser eliminados no dia a dia da sua empresa?
Aqui, é muito importante avaliar quais gastos estão diretamente relacionados com o desempenho da empresa e quais são aqueles que ficam parados no estabelecimento.
Por isso, verifique o seu estoque, avalie as contas de luz, água e gastos com limpeza, por exemplo, para entender o que está exigindo uma quantia além do necessário.
3. Análise de viabilidade de investimentos
Tão importante quanto analisar as finanças de uma empresa é analisar onde esse dinheiro está sendo aplicado e se vale a pena ou não continuar investindo.
Algumas perguntas podem ser o ponto de partida que você precisava:
- Qual será (ou está sendo) o rendimento do capital investido?
- Existem outras alternativas com risco igual ou menor?
- O que pode ser melhorado no processo?
A partir disso, avalie as alternativas e, se necessário, trace outros planos de ação para aplicar melhor o dinheiro da sua empresa.
4. Planejamento financeiro a longo prazo
Planejar as finanças a longo prazo também é uma forma de otimizar a gestão financeira!
O termo está diretamente relacionado com a organização do dinheiro da instituição, ou seja, tem o principal objetivo de cumprir determinadas metas e obrigações a longo prazo.
A partir disso, fica mais fácil traçar planos de ação para preparar a instituição ao longo dos meses ou anos para chegar no seu propósito.
Algumas dicas úteis podem te auxiliar nesse processo.
Para isso, leia: Quais são os 4 passos para uma organização financeira?
5. Não negligenciar a importância da tecnologia!
A última dica que te apresentamos é uma das mais importantes para destacar o seu negócio no mercado de trabalho: não deixe a tecnologia de lado!
É através das ferramentas tecnológicas, como gerenciadores financeiros, que os erros humanos são minimizados e a gestão torna-se muito mais prática e otimizada.
Para isso, conte com o auxílio de controles financeiros seguros e personalizáveis e que atendam todas as necessidades da sua empresa — como o Contas Online.
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