A produtividade das equipes é um tema de grande importância no ambiente corporativo. Ela desempenha um papel fundamental na realização das tarefas, no desempenho dos colaboradores e no alcance dos objetivos organizacionais. Porém, há uma série de mitos e verdades que cercam esse assunto e compreendê-los é essencial para implementar práticas e estratégias que impulsionam a eficiência e levam a resultados mais positivos.
Conceito fundamental no mundo dos negócios, a produtividade refere-se à capacidade de uma pessoa ou organização realizar demandas de forma eficiente e alcançar feitos satisfatórios. Aumentar esse rendimento é crucial para o sucesso empresarial, pois está diretamente relacionado a desempenho, lucratividade e satisfação geral.
Nesse contexto, estabelecer metas realistas, por exemplo, impulsiona a produtividade. Por outro lado, trabalhar mais horas nem sempre garante qualidade, embora muitos acreditem que sim. O reconhecimento também é aliado valioso no trabalho, motivando os colaboradores.
Ao conhecer alguns mitos e verdades sobre o assunto, é possível perceber que otimizar reuniões economiza tempo e aumenta a eficiência. Além disso, questões como o estilo de vida e o cuidado com a saúde mental também afetam o rendimento dos profissionais. Compreendendo esses pontos, é possível ter uma melhor noção de quais dinâmicas e de qual tipo de ambiente de trabalho devem ser priorizados.
Metas realistas impulsionam a produtividade do negócio
Verdade. De acordo com artigos publicados em algumas revistas acadêmicas, como Harvard Business Review e Journal of Organizational Behavior, é importante estabelecer metas que sejam desafiadoras, porém alcançáveis.
Isso porque metas irrealistas podem levar à pressão excessiva e ao desânimo, o que prejudica a produtividade. Ao definir objetivos possíveis, os colaboradores se sentem mais motivados e capacitados para atingi-los, resultando em um aumento da produtividade.
Para estabelecer uma organização satisfatória e alinhada a resultados, líderes podem optar por diversas estratégias e recursos. O business process modeling (BPMN), por exemplo, é uma ferramenta que auxilia na elaboração de todos os processos empresariais, incluindo monitoramento de produtividade, gestão de pessoal e fluxo de trabalho, entre outros.
Para isso, o BPMN online combina visualizações de processos funcionais, organizacionais, de trabalho e de dados com métricas subjacentes, como custos, durações de ciclo e responsabilidades. Conforme o glossário da Gartner, essa abordagem fornece uma base para analisar cadeias de valor, custos, gargalos, caminhos críticos e ineficiências.
Trabalhar mais horas garante maior qualidade e produtividade
Falso. A produtividade não está diretamente ligada ao número de horas trabalhadas. Inclusive, trabalhar em excesso pode levar ao esgotamento, reduzindo a qualidade do trabalho e a eficiência. É importante encontrar um equilíbrio saudável entre trabalho e descanso, estabelecendo limites para evitar a exaustão e manter um nível de produtividade.
Uma pesquisa conduzida na Inglaterra com 61 empresas de diversos setores revelou que a redução da jornada de trabalho para uma semana de quatro dias não apenas foi bem recebida por empregadores e funcionários, mas também não diminuiu a produtividade.
Realizado entre junho e dezembro de 2022 pelo instituto de pesquisas Autonomy, o estudo tinha como objetivo testar a redução da jornada de trabalho, proporcionando um dia adicional de folga na semana para os funcionários das empresas participantes. Após o término da pesquisa, foi constatado que 92% das empresas optaram por manter a jornada de trabalho reduzida, indicando que a mudança teve resultados positivos e não afetou negativamente a produtividade.
Reconhecimento é valioso para a produtividade
Verdade. O reconhecimento é uma forma eficaz e econômica de melhorar o desempenho dos colaboradores. Segundo um estudo realizado pela consultoria Gartner, o reconhecimento pode impulsionar a performance dos colaboradores em até 6% para 70% da força de trabalho.
Assim, os resultados destacam a importância de valorizar e reconhecer o trabalho bem-feito, pois isso pode ter um impacto significativo na produtividade e no desempenho dos funcionários.
Motivação é impulsionada por recompensa e punição
Falso. Embora muitas pessoas acreditem que a motivação seja impulsionada por recompensas e punições, pesquisas mostram que a verdadeira motivação vem da busca pelo alívio do desconforto. Quando uma pessoa se sente desconfortável, com ansiedade ou inquietação, por exemplo, fica mais propensa à distração. Assim, em vez de depender de recompensas externas, uma abordagem mais eficaz é tornar a tarefa mais envolvente, adicionando desafios ou limites de tempo para manter o foco.
Em sua pesquisa sobre produtividade, Nir Eyal, autor de "Indistraível: como dominar sua atenção e assumir o controle de sua vida", destaca uma sugestão de Ian Bogost, professor de computação interativa do Georgia Institute of Technology. A ideia é adicionar diversão à própria tarefa para manter o foco. Eyal propõe estabelecer limites de tempo ou desafios adicionais, tornando a tarefa mais interessante e atraindo a atenção, como forma de combater a distração e aumentar a produtividade.
Otimizar reuniões é uma maneira de aumentar a produtividade
Verdade. Reuniões podem consumir tempo e prejudicar a produtividade se não forem bem gerenciadas. Estabelecer prioridades, definir uma agenda clara e limitar o tempo das reuniões são práticas eficazes para garantir que elas sejam produtivas e focadas nos objetivos. Comunicação eficiente e evitar excesso de reuniões também contribuem para melhorar a produtividade.
Estilo de vida não impacta no rendimento das equipes
Falso. Colaboradores saudáveis são mais produtivos e tendem a ser mais criativos. De acordo com a Organização Internacional do Trabalho (OIT), alimentação adequada e atividade física regular são fatores que influenciam positivamente a produtividade nas atividades laborais.
Assim, é importante promover um estilo de vida saudável para o bem-estar geral dos colaboradores e, dessa forma, melhorar seu desempenho no trabalho.
Cuidar da saúde mental é fundamental para bons resultados
Verdade. A saúde mental desempenha um papel indispensável à produtividade no trabalho. É essencial tratar e lidar com quaisquer problemas relacionados à saúde mental para que os colaboradores possam realizar seu trabalho de forma eficaz. Oferecer suporte psicológico e criar um ambiente de trabalho saudável e acolhedor são práticas importantes para promover a produtividade.
