Sabia que é possível ter controle sobre todas as suas despesas e receitas através do fluxo de caixa pessoal? Esse é um instrumento financeiro simples, mas muito útil para organizar suas finanças ou da sua família.
Neste artigo, vamos explicar o que é fluxo de caixa, para que serve e como fazer um fluxo de caixa pessoal. Acompanhe!
Fluxo de caixa: O que é e para que serve?
O fluxo de caixa é um instrumento que registra, de forma contínua e cronológica, todas as entradas e saídas de recursos financeiros. Dessa forma, ele permite acompanhar o movimento do capital em caixa para fazer uma previsão das finanças pessoais ou da família.
Por que fazer fluxo de caixa pessoal?
Através deste controle você tem inúmeras vantagens, como por exemplo, obter uma visualização geral de como você gasta seu dinheiro.
E, além disso, com um controle do fluxo de caixa pessoal você tem como possibilidades:
- fazer uma previsão dos gastos e das receitas;
- obter facilidade no planejamento dos seus investimentos;
- calcular o orçamento mensal;
- ter controle sobre as finanças familiares;
- identificar onde estão sendo feitos gastos desnecessários;
- estipular metas de economia para alcançar sonhos como comprar um carro ou uma casa.
Quais os tipos de fluxos de caixa?
No meio empresarial, devido a questões como maior complexidade e necessidades diversas, existem vários tipos de fluxo de caixa. Você pode encontrar vários modelos e se aprofundar neste tema aqui.
No caso de descrevermos o fluxo de caixa voltado para as finanças pessoais, podemos concentrar basicamente em dois estilos:
Fluxo de caixa projetado
Este tipo de fluxo de caixa é utilizado para projetar despesas e receitas durante um determinado período de tempo. Serve como um roteiro para realizar orçamentos, avaliação de despesas e planejamento de estratégias de poupança.
Em suma, um fluxo de caixa projetado é quando o indivíduo visualiza o seu orçamento mensal e projeta, em cima deste valor, quanto de dinheiro aproximado vai entrar e quanto vai sair da conta durante esse período.
O objetivo do fluxo de caixa projetado é ter uma visão financeira clara e encontrar formas de aumentar os rendimentos ou reduzir as despesas a fim de atingir os objetivos desejados.
Fluxo de caixa para investimentos
O segundo tipo de fluxo de caixa para uso pessoal está relacionado com investimentos. É utilizado para avaliar dentre os ganhos do período, qual a possibilidade deste valor ser destinado a futuros investimentos.
E, para quem já investe, é possível incluir o desempenho financeiro dos ativos ao longo de um determinado período. Ao acompanhar os retornos e ganhos dos investimentos em relação às despesas, fornece uma boa indicação se os investimentos proporcionam um retorno aceitável.
Como fazer fluxo de caixa pessoal?
Fazer um fluxo de caixa pessoal não requer muito esforço. Antes de começar, é importante ter toda a informação financeira organizada sobre as suas despesas e rendimentos, incluindo custos fixos, tais como aluguel, alimentação e outros.
O primeiro passo a dar é definir todos os recursos que entram numa coluna e os que saem em outra.
Aqui pode-se somar detalhes como: rendimentos de empregos ou empresas; cobrança de dinheiro devido; contribuição para a poupança; retorno do investimento; pagamento de dívidas, entre outras despesas.
O segundo passo é a criação de uma folha ou planilha de cálculo com as informações recolhidas.
Este documento deve poder dar uma visão geral de todas as despesas, bem como dos rendimentos mensais. Deve também incluir colunas para rastrear faturas e outros pagamentos regulares, tais como pagamentos de rendas ou prestações de empréstimos.
O valor total entre receitas e despesas deve ser constantemente controlado para que se possa fazer ajustes no caso de haver qualquer discrepância entre o que foi projetado e a realidade.
Finalmente, utilizar o fluxo de caixa para estabelecer objetivos financeiros - tanto a curto prazo (como a poupança para um fundo de emergência), como a longo prazo (para a realização de investimentos).
Ao seguir estes passos, você terá todas as informações necessárias para preparar um relatório de fluxo de caixa pessoal completo. Fazer uma análise pessoal do fluxo de caixa é não só eficiente, mas também essencial para que possa ter controle sobre as suas finanças e ser capaz de tomar decisões sensatas com o seu dinheiro.
Como fazer um fluxo de caixa simples para a minha empresa?
Tal como com um fluxo de caixa pessoal, a chave para fazer um fluxo de caixa simples para o seu negócio é planejar com antecedência e seguir com precisão todas as receitas e despesas durante o período.
Para começar, crie uma folha ou planilha de cálculo onde pode listar rendimentos tais como vendas, investimentos ou financiamento; bem como as despesas, que podem ser aluguel, salários ou impostos. É importante ser detalhado a fim de obter uma imagem exata das finanças da sua empresa, para que quaisquer áreas de preocupação possam ser identificadas e abordadas.
Depois, somar todas as fontes de fundos (ativos), mais quaisquer responsabilidades que devam ser pagas durante o período (pagamentos de dívidas). Isto vai garantir uma visão geral de quanto dinheiro tem à sua disposição para decisões futuras.
Leia também: Como fazer fluxo de caixa para sua empresa? Passo a passo simples
Utilize um sistema para ajudá-lo no controle financeiro!
Como vimos, realizar um fluxo de caixa pessoal tem inúmeras vantagens e contribui para um cenário mais organizado e com possibilidades de planejamento financeiro mais consistente.
Ao optar por folhas ou planilhas, você pode cometer alguns erros ou deixar de visualizar campos importantes. Através de um sistema como o Contas Online, a tecnologia simplifica e facilita a sua rotina e controle.
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