Conheça os benefícios da padronização de processos financeiros e como aplicar esse conceito no seu negócio.
Sabemos que uma gestão eficiente precisa de um planejamento estratégico bem elaborado e de acordo com as necessidades da empresa.
Por isso, muitos negócios vêm investindo nesse planejamento e na padronização de processos financeiros para atingir a excelência operacional e ter um crescimento constante.
Entenda:
A padronização é importante porque ajuda a determinar um modelo de trabalho.
Isto é, todos os colaboradores da sua empresa vão fazer o mesmo trabalho da mesma forma, evitando erros e falta de informações.
Isso permite uma organização das atividades e uma visão estratégica mais focada.
Além disso, a padronização facilita a comunicação dentro e fora da empresa.
Veja um exemplo:
Se um cliente liga para saber mais informações sobre um produto ou determinado serviço, é possível, com a padronização, que cada funcionário esteja preparado para dar a mesma informação.
Como consequência, a padronização de processos financeiros aumenta a qualidade dos serviços prestados, a satisfação dos colaboradores e é responsável até mesmo pela redução de custos.
Esses resultados positivos instigam muitos empreendedores a iniciar essa padronização e, para isso, começam a buscar ferramentas para ajudá-los no processo.
Pensando nisso, separamos algumas informações sobre os principais processos financeiros de uma empresa e de que forma o Contas Online pode te ajudar.
Continue lendo!
Os principais processos financeiros de uma empresa
Antes de mais nada, é preciso entender os principais processos financeiros de uma empresa e suas finalidades.
Confira alguns exemplos:
Contas a pagar e a receber
Como o próprio nome sugere, esse processo financeiro é responsável por controlar as entradas e saídas de dinheiro na empresa.
Ou seja, todos os recursos que a empresa deve e também os créditos a receber.
Esse processo é essencial para dar suporte ao fluxo de caixa.
Controle do fluxo de caixa
Aqui, é feita a apuração e projeção do saldo disponível no caixa.
Esse processo financeiro deve ser trabalhado para que sempre exista capital de giro.
Leia também: Fluxo de caixa direto e indireto: principais diferenças e importância
Administração de estoques
É por meio da administração de estoques em um negócio que acontece o registro e a fiscalização da entrada e saída de mercadorias.
Esse processo financeiro é necessário para garantir um fluxo constante na produção da empresa.
Demonstração de resultados
Com a demonstração de resultados, é possível apurar as receitas, custos e resultados da empresa.
Isso permite criar uma visão estratégica bem focada a partir dos resultados.
Controle patrimonial
Esse processo financeiro permite a identificação de todo o patrimônio da empresa.
Assim, é possível controlar, de forma clara e efetiva, todo o empreendimento.
Conheça as ferramentas para padronização dos processos financeiros
Até então, te apresentamos as teorias e principais informações sobre a padronização dos processos financeiros em uma empresa.
Agora, você vai saber como colocar esse conceito em prática.
Faça um diagnóstico dos processos atuais
Antes de começar a realizar, de fato, a padronização dos processos financeiros do seu negócio, é necessário fazer um diagnóstico da empresa.
Ou seja, avalie as demandas do negócio, verifique os pagamentos, os recebimentos e como essas informações estão sendo computadas.
A partir daí, é possível ter uma ideia geral da empresa e específica para cada setor.
Encontrando a resposta para essas questões, você pode dar início a padronização dos processos financeiros reunindo com a sua equipe e organizando as funções de cada um.
2. Monte um mapeamento dos processos e faça o seu fluxo ideal
A reunião com a equipe é necessária para levantar questões sobre falhas e pontos de destaque em cada processo da empresa.
Com isso, é possível descobrir como cada atividade é executada e, se necessário, estipular ações futuras de melhoria.
O fluxograma desses processos consiste na sua representação gráfica.
Nesse sentido, todas as atividades da sua empresa serão mapeadas e padronizadas.
3. Conte com a tecnologia!
A tecnologia existe para facilitar os processos de uma empresa e realizá-los de forma muito mais eficiente e rápida.
Por isso, ao realizar a padronização dos processos financeiros do seu negócio, conte com a tecnologia para transformar essa padronização em um serviço muito mais completo.
A automação permite o aumento da produtividade, a redução de erros, tempo e etapas de execução das tarefas e aumenta a eficácia do serviço.
Com o sistema de gerenciamento online e totalmente personalizável do Contas Online, é possível obter os melhores resultados para a sua empresa.
Conheça algumas das nossas funcionalidades:
- Controle de todas as suas contas bancárias e visão centralizada dos gastos e ganhos;
- Configuração de receitas e despesas que se repetem todo mês;
- Geração e impressão de todos os dados do sistema de maneira simples;
- Transferência entre contas bancárias;
- Cadastro de clientes e fornecedores;
- Criação de metas e objetivos.
Estamos aqui para ajudar você e o seu negócio!
Conte com o Contas Online para garantir uma padronização dos processos financeiros muito mais eficiente e prática.
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